Una guía para estimadores y gerentes de proyectos

Lo hemos visto demasiadas veces: subcontratistas que no cumplen con los requisitos de garantía, la cantidad de capas de Kynar o un requisito de rendimiento específico incluido en la División 8.

Qué hacer: Asegúrese de que su contratista de acristalamiento presente su oferta según los planos y especificaciones , no solo los dibujos. Si su solicitud de oferta es imprecisa, aclare: «La oferta base debe ser según las especificaciones, no basada en el valor, a menos que se solicite específicamente».

Por qué es importante: Estás firmando un contrato que te obliga a cumplir las especificaciones. Si el contratista de acristalamiento no las incluyó, pero están en el contrato, sigues siendo responsable. Ya no es su problema, es tuyo.

Una buena oferta debe desglosar los metros cuadrados totales por tipo de sistema: escaparate, muro cortina, muro de ventanas, etc. Pídale a sus subcontratistas que incluyan esto siempre .

Qué pedir:

• SF total por sistema

• Notas sobre el tipo de vidrio y su rendimiento

• Acabado y grosor de los montantes

• Requisitos de anclaje o empotrar

• Documentación de despegue

Por qué es importante: Te ayuda a nivelar las pujas más rápido y a detectar omisiones antes de que se conviertan en órdenes de cambio. Además, evita que tu subcontratista ofrezca pujas inferiores.

Proporcionamos nuestras tomas en pantalla con cada propuesta. Cualquier sub que no quiera o no pueda hacer lo mismo no se toma el trabajo en serio.

Por qué es importante: Esto te da la seguridad de que el alcance se revisó a fondo, no solo se extrajo de un trabajo anterior. También ayuda a tu equipo interno si necesitas delegar el trabajo después de la licitación.

No espere hasta después de la adjudicación para descubrir que los detalles son confusos. Si su subcontratista de acristalamiento detecta algo extraño o poco claro, debería ayudarle enviando solicitudes de información durante la fase de licitación.

Qué decir: «Si detecta algún conflicto de código, contradicción en las especificaciones o detalles poco claros, infórmelo ahora. Queremos solucionarlo desde el principio, no discutirlo después».

Por qué es importante: Las RFI proactivas protegen a todos, desde el evaluador hasta el administrador de proyectos y el cliente, y generan confianza con sus subcontratistas.

Sí, el costo importa. Pero ambos hemos visto lo que sucede cuando la oferta más baja no cubre la mitad del alcance o empieza a enviar órdenes de cambio desde el primer día.

Qué buscar:

• ¿El subtítulo incluía todas las garantías, pruebas y datos de rendimiento requeridos?

• ¿Incluyeron incrustaciones o asumieron que eran “por otros”?

• ¿Enumeran claramente las exclusiones?

• ¿La propuesta está vinculada a la especificación, por sección y página?

Por qué es importante:

No solo estás comprando materiales y mano de obra, sino también profesionalismo, responsabilidad y capacidad para cumplir con los plazos. Una oferta limpia y concisa vale más que una simplemente barata.